{"id":13046,"date":"2023-05-26T16:49:24","date_gmt":"2023-05-26T14:49:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tornosabogados.com\/?p=13046"},"modified":"2023-05-26T17:07:25","modified_gmt":"2023-05-26T15:07:25","slug":"novedades-en-la-digitalizacion-en-las-actuaciones-notariales-registrales-y-societarias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tornosabogados.com\/en\/novedades-en-la-digitalizacion-en-las-actuaciones-notariales-registrales-y-societarias\/","title":{"rendered":"Novedades en la digitalizaci\u00f3n en las actuaciones notariales, registrales y societarias"},"content":{"rendered":"

La Ley 11\/2023, de 8 de mayo, (la \u201cLey de Digitalizaci\u00f3n\u201d<\/strong>), transpone en su T\u00edtulo IV las disposiciones de la Directiva (UE) 2019\/1151 que recoge medidas para la digitalizaci\u00f3n de las actuaciones notariales, registrales y societarias. En este sentido, analizaremos en particular los art\u00edculos 34, 36, y 39 de la Ley de Digitalizaci\u00f3n. La entrada en vigor de estos art\u00edculos se producir\u00e1 progresivamente desde la publicaci\u00f3n de la Ley de Digitalizaci\u00f3n en el BOE, esto es el 9 de mayo de 2023, de acuerdo con las necesidades de adaptaci\u00f3n a la normativa desde un punto de vista pr\u00e1ctico.<\/p>\n

1.MODIFICACIONES DE LA LEY DEL NOTARIADO<\/strong><\/p>\n

La Ley de Digitalizaci\u00f3n incorpora en su art\u00edculo 34 las siguientes modificaciones en la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862 (la \u201cLey del Notariado<\/strong>\u201d) (estas modificaciones entran en vigor a partir del 9 de noviembre de 2023):<\/p>\n

– Creaci\u00f3n del protocolo notarial electr\u00f3nico<\/strong>. Dicho protocolo notarial electr\u00f3nico ser\u00e1 custodiado por el notario titular y \u00e9ste ser\u00e1 el encargado de su dep\u00f3sito electr\u00f3nico en el Consejo General del Notariado. Al protocolo notarial electr\u00f3nico exclusivamente podr\u00e1 acceder el notario titular mediante unas claves de encriptaci\u00f3n. No obstante, cualquier persona, debidamente identificada mediante el sistema electr\u00f3nico, podr\u00e1 solicitar al Consejo General del Notariado la identidad del Notario, n\u00famero de protocolo y fecha de aquellos documentos notariales en los que estuviera interesado.<\/p>\n

– Expedici\u00f3n de copias autorizadas electr\u00f3nicas.<\/strong> Los notarios podr\u00e1n expedir copias autorizadas mediante su firma electr\u00f3nica a trav\u00e9s de la sede electr\u00f3nica notarial, que tendr\u00e1n la misma validez que las copias autorizadas en papel. En consonancia con ello, se eliminar\u00e1 el apartado 7 del art\u00edculo 17 bis de la Ley del Notariado, el cual especificaba que \u00fanicamente podr\u00e1n ser usadas las copias electr\u00f3nicas para la finalidad para la cual fueron solicitadas.<\/p>\n

– Otorgamiento de escrituras a trav\u00e9s de videoconferencia<\/strong>. Se podr\u00e1n otorgar los siguientes actos unilaterales y negocios jur\u00eddicos:<\/p>\n

a) Las p\u00f3lizas mercantiles.<\/p>\n

b) La constituci\u00f3n de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles, siempre que en caso de contener aportaciones de los socios al capital social sean dinerarias.<\/p>\n

c) Apoderamientos y revocaciones, salvo poderes generales o preventivos.<\/p>\n

d) Las cartas de pago y las cancelaciones de garant\u00edas.<\/p>\n

e) Las actas de junta general y las de referencia en sentido estricto.<\/p>\n

f) Los testimonios de legitimaci\u00f3n de firmas.<\/p>\n

g) Los testamentos otorgados en situaci\u00f3n de epidemia declarada, mientras dure la obligaci\u00f3n de confinamiento.<\/p>\n

h) Las declaraciones de obra nueva sin extinci\u00f3n de condominio, ni adjudicaci\u00f3n de propiedad, y la divisi\u00f3n de la propiedad horizontal.<\/p>\n

i) La conciliaci\u00f3n, salvo que el Notario considere conveniente la presencia f\u00edsica para el buen fin del expediente.<\/p>\n

j) Aquellos actos y negocios jur\u00eddicos para los que, conforme a su naturaleza, se establezca reglamentariamente.<\/p>\n

Estos actos se podr\u00e1n tramitar por videoconferencia mediante la sede electr\u00f3nica notarial, para lo que cual ser\u00e1 necesario que el otorgante ostente un certificado electr\u00f3nico. No obstante, si el otorgante no dispone de firma electr\u00f3nica se le podr\u00e1 dotar una gratuitamente.<\/p>\n

Asimismo, adem\u00e1s de lo descrito, mediante comparecencia electr\u00f3nica, el interesado podr\u00e1:<\/p>\n

a) Aportar los antecedentes necesarios para la autorizaci\u00f3n de un documento p\u00fablico notarial.<\/p>\n

b) Solicitar la expedici\u00f3n de copia simple o autorizada si tienen un inter\u00e9s leg\u00edtimo.<\/p>\n

c) Solicitar que se le identifiquen los documentos p\u00fablicos notariales en que el interesado haya podido intervenir, para solicitar al Notario titular del protocolo la expedici\u00f3n de copia simple electr\u00f3nica.<\/p>\n

2. MODIFICACIONES DE LA LEY HIPOTECARIA EN MATERIA REGISTRAL<\/strong><\/p>\n

La Ley de Digitalizaci\u00f3n introduce en su art\u00edculo 36 las modificaciones sobre la Ley Hipotecaria que a continuaci\u00f3n se describen (entrar\u00e1n en vigor a partir del 9 de mayo de 2024):<\/p>\n

– Se establece que la publicidad registral, esto es, notas simples informativas o certificaciones, se emitir\u00e1n siempre en formato y soporte electr\u00f3nico<\/strong>, sin perjuicio del traslado en papel si fuera necesario.<\/p>\n

– La inmatriculaci\u00f3n o primera inscripci\u00f3n de una finca se har\u00e1 en folio real en soporte electr\u00f3nico<\/strong>. De este modo los asientos registrales de los libros de inscripciones constar\u00e1n en soporte digital.<\/p>\n

– Se dispone la creaci\u00f3n de una sede electr\u00f3nica general<\/strong> y \u00fanica a nivel nacional, bajo la titularidad y gesti\u00f3n del Colegio de Registradores, mediante la cual las personas puedan acceder a los tr\u00e1mites y servicios registrales disponibles.<\/p>\n

– El procedimiento registral ya no ser\u00e1 necesario que se inicie por el interesado de forma presencial, sino que tambi\u00e9n se podr\u00e1 hacer mediante una presentaci\u00f3n telem\u00e1tica<\/strong> acompa\u00f1ada de la direcci\u00f3n postal o electr\u00f3nica para cada caso y adjunto el documento que se va a presentar.<\/p>\n

– La solicitud presencial de inscripci\u00f3n podr\u00e1 presentarse en cualquier Registro<\/strong> de la Propiedad, Mercantil o de Bienes Muebles. En caso de efectuarse en un Registro distinto al competente, el registrador, a instancia del interesado, remitir\u00e1 al Registro que corresponda.<\/p>\n

– Los documentos sujetos a inscripci\u00f3n podr\u00e1n ser presentados tanto en soporte papel o electr\u00f3nico.<\/p>\n

3. MODIFICACIONES DE LA LEY DE SOCIEDADES DE CAPITAL<\/strong><\/p>\n

Mediante el art\u00edculo 39, la Ley de Digitalizaci\u00f3n modifica la Ley de Sociedades de Capital, que, si bien estrictamente ya ha entrado en vigor desde el pasado 10 de mayo, en la pr\u00e1ctica todav\u00eda no resultar\u00eda aplicable, pues se requiere la adecuaci\u00f3n a nivel t\u00e9cnico de los Registros y del Notariado conforme lo expuesto.<\/p>\n

Este art\u00edculo 39 introduce como novedad m\u00e1s destacable la constituci\u00f3n de sociedades limitadas en l\u00ednea<\/strong>, as\u00ed como otras operaciones inscribibles para el cumplimiento de las obligaciones de las sociedades constituidas bajo este procedimiento.<\/p>\n

Esto permitir\u00e1 que los fundadores puedan constituir la sociedad \u00edntegramente en l\u00ednea, sin necesidad de comparecer presencialmente ante Notario, \u00fanicamente mediante videoconferencia conforme las modificaciones introducidas en el primer apartado de esta nota.<\/p>\n

Adicionalmente, en el procedimiento de constituci\u00f3n de Sociedad Limitada (S.L.) en l\u00ednea, el otorgante podr\u00e1 emplear en la escritura p\u00fablica un modelo de constituci\u00f3n con estatutos tipo (todav\u00eda a determinar el modelo reglamentariamente). Ello permitir\u00e1 un tr\u00e1mite mucho m\u00e1s \u00e1gil, pues utilizando estos modelos el procedimiento de inscripci\u00f3n se llevar\u00e1 a cabo en el plazo de 6 horas laborables, mientras que de otro modo el plazo ser\u00eda de 5 d\u00edas laborales.<\/p>\n

No obstante lo anterior, la constituci\u00f3n de S.L. en l\u00ednea tiene las siguientes limitaciones:<\/p>\n

– Solamente estar\u00e1 permitida la constituci\u00f3n de S.L. en l\u00ednea cuando todas las aportaciones existentes sean dinerarias; y<\/p>\n

– Que dichas aportaciones sean efectuadas mediane un instrumento en la UE que permite la identificaci\u00f3n de la persona que realiz\u00f3 el pago.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se contemplan legalmente las siguientes excepciones:<\/p>\n

a) por razones de inter\u00e9s p\u00fablico y en orden a evitar cualquier falsificaci\u00f3n de identidad, el Notario podr\u00e1, a los efectos de comprobar la identidad exacta del fundador, requerir la comparecencia f\u00edsica del interesado por una sola vez.<\/p>\n

b) del mismo modo dicha comparecencia f\u00edsica podr\u00e1 ser exigida por el Notario en orden a la completa comprobaci\u00f3n de la capacidad del otorgante y, en su caso, sus efectivos poderes de representaci\u00f3n.<\/p>\n

En caso de concurrir estas excepciones el Notario deber\u00e1 anexar a la escritura los motivos por los que se ha exigido la presencia de los comparecientes.<\/p>\n

Barcelona, a 26 de mayo de 2023<\/p>\n

Tornos Abogados<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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